Darum lohnt sich eine Beratung zum Rechnungswesen

Egal ob Sie selbstständig sind und ein kleines Unternehmen besitzen oder der Chef einer großen Firma sind, das Rechnungswesen ist von höchster Bedeutung. Ohne das Rechnungswesen ist es Ihnen unmöglich, ein Unternehmen Gesetztes konform und profitabel zu führen. Doch oft ist die zu leistende Arbeit bereits so aufwendig, dass die Buchführung und alle anderen Bereiche, die zum Rechnungswesen mit dazu gehören, in Verzug geraten. Deshalb lohnt es sich, bei einer Firma Beratung zum Rechnungswesen einzuholen. Doch auch wenn Sie ein Neuling auf dem Gebiet des Rechnungswesens sind und dieses eigentlich alleine übernehmen wollen, jedoch nicht wissen, wie es geht, lohnt es sich, eine Beratung zum Rechnungswesen von Experten einzuholen.

Als Rechnungswesen bezeichnet man das Protokollieren, die Planung, die Steuerung und die Kontrolle des Unternehmensgeschehens. Es bezieht sich jedoch nur auf die quantifizierbaren Vorgänge des Unternehmens, das bedeutet alle Aus- und Eingänge der Waren oder angebotenen Dienstleistungen und die damit verknüpften Finanzen. Einfacher gesagt: Alle Vorgänge, die das Unternehmen durchführt, seien es Bestellungen von Waren, Verkauf von Waren, geleistete Dienstleistungen oder das Bezahlen von Mitarbeitern, müssen dokumentiert werden und belegt werden. Die Dokumentation und alle daraus knüpfenden Entscheidungen werden mit dem Überbegriff Rechnungswesen beschrieben. Zunächst erst einmal werden alle Daten gesammelt, ordnungsgemäß sortiert und mit Belegen verknüpft. Anschließend werden durch das dadurch entstandene Gesamtprodukt Prognosen erstellt, strategische Entscheidungen für die Gegenwart und Zukunft gefällt, die Wirtschaftlichkeit und Liquidität der Firma überprüft und die notwendigen Behörden wie zum Beispiel das Finanzamt mit den Daten ausgestattet.

Beim Rechnungswesen muss man zwischen zwei Bereichen unterscheiden, einmal dem internen und dem externen Rechnungswesen. Beim externen Rechnungswesen werden die gesammelten Daten an alle notwendigen Stellen in der Öffentlichkeit gebracht. Dies inkludiert Behörden, den Staat, das Finanzamt, Arbeitnehmer, Gesellschafter, Kunden, bei großen Firmen auch die Öffentlichkeit und Gläubiger. Anders als das externe Rechnungswesen richtet sich das interne Rechnungswesen, wie der Name schon angibt, an alle firmeninternen Bereiche und ist besonders wichtig für die Geschäftsführung. Hierbei geht es besonders um die Überwachung der verschiedenen Firmenabteilungen und die Dokumentation. Beim externen Rechnungswesen wird besonders Wert gelegt auf die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung, das Inventar und den Lagebericht, deshalb wird sie auch oft als Finanzbuchhaltung bezeichnet. Beim internen Rechnungswesen hingegen wird besonders Wert gelegt auf die Planung, die Kontrolle und die Koordination von Unternehmungsprozessen aus der Innensicht. Besonders wichtig auch für die Geschäftsführung ist der Soll- Ist Vergleich, ein Vergleich zwischen den Erwartungen die vorher festgelegt wurden und den tatsächlich herausgekommenen Resultaten.

All diese Punkte sind sowohl wichtig für das Gesetz, als auch für das Gelingen Ihrer Firma. Deshalb ist es sehr wichtig, wenn Sie sich Beratung zum Rechnungswesen einholen, damit Ihr Unternehmen richtig funktionieren kann.